
Założenie działalności gospodarczej jest dość prostym procesem. Jednak znacznie ważniejsze jest wszystko to, co musisz wiedzieć ZANIM się na ten krok zdecydujesz. Jest wiele spraw do przemyślenia: podatki, kody pkd, księgowość. Musisz mieć pełną świadomość tego, co Cię czeka. Jakie konsekwencje będą mieć Twoje decyzje, podjęte na samym początku, jakie obowiązki na Ciebie czekają. W następnym artykule opiszę proces zakładania własnej firmy, a dziś skupimy się na tym, jakie kroki musisz podjąć najpierw.
Jest to kolejny artykuł z serii Artysta na swoim, więc jeśli interesuje Cię ten temat, zajrzyj również tu:
– cz. 2. Formy (samo)zatrudnienia
– cz. 3 Czy bycie freelancerem jest dla mnie?
– cz. 4 Zanim zostaniesz freelancerem
Zacznijmy od początku. Zakładam, że temat tego, czym chcesz się zajmować i dla kogo tworzyć swoje produkty lub usługi, już przemyślałeś. Jeśli nie, to koniecznie od tego zacznij! Dobry biznesplan to podstawa.
Co musisz przemyśleć przed założeniem firmy:
1. Forma działalności
Na początek pewnie zdecydujesz się na jednoosobową działalność gospodarczą. Jest to najprostsza forma prowadzenia swojej firmy. Musisz jednak pamiętać o tym, że odpowiadasz w niej całym swoim majątkiem za popełnione błędy, także majątkiem swojego współmałżonka (jeśli nie macie rozdzielności majątkowej). Czyli jeśli narobisz długów w firmie, komornik ma prawo zająć np. Twoje prywatne auto.
2. Forma opodatkowania
Co wybrać? Podatek na zasadach ogólnych? Podatek liniowy? A może ryczałt? Tylko czy w mojej branży mogę się na niego zdecydować? Warto zapoznać się z wszelkimi możliwymi sposobami rozliczania podatku. Zwłaszcza biorąc pod uwagę zmiany, które wprowadza Polski Ład, dobrze jest przeanalizować dokładnie Twoją osobistą sytuację z doradcą podatkowym, żeby wybrać najkorzystniejsze rozwiązanie.
3. VAT
Na to, czy warto być VAT-owcem, nie ma jednoznacznej odpowiedzi. Każda sytuacja jest inna. Będąc VAT-owcem, zawsze do swojej stawki godzinowej musisz doliczyć 23% podatku VAT, więc Twoje usługi stają się droższe. Ale z drugiej strony, jako VAT-owiec możesz odliczać sobie podatek VAT, naliczony przy zakupie np. sprzętu komputerowego. Wtedy oszczędzasz te 23% od jego ceny. Jeśli współpracujesz z innymi firmami, oni te 23% też mogą sobie odliczyć od usług, które u Ciebie zamawiają, więc nie będzie ich to odstraszać.
Przeanalizuj dokładnie swoją sytuację i wtedy podejmij decyzję. Tak czy siak, jeśli przekroczysz rocznie dochód 200tys. zł, automatycznie staniesz się płatnikiem VAT. Do tego czasu możesz korzystać z tzw. zwolnienia podmiotowego. Istnieje również zwolnienie z VAT na podstawie świadczenia usług kulturalnych, ale radzę dobrze przedyskutować z księgowym, czy Twój rodzaj działalności może z tego skorzystać.
4. Nazwa firmy
Wbrew pozorom nie jest to aż tak ważna sprawa. Nazwa firmy to niekoniecznie nazwa marki, którą będziesz później kreować. Rejestrując firmę musisz ją po prostu jakoś nazwać. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej musi to być Twoje imię i nazwisko plus ewentualnie jeszcze jakiś dodatek. Natomiast później oficjalnie możesz posługiwać się zupełnie inną nazwą. Ba, pod jedną firmą możesz stworzyć kilka różnych marek, które będą nazywać się kompletnie inaczej.
5. Kody PKD
Są to kody, które wyznaczają zakres Twojej działalności. Wybierasz je na samym początku, ale jeśli zechcesz poszerzyć swoje usługi o coś nowego to oczywiście możesz dodać kolejny kod. Poniżej znajdziesz przykłady kodów, związanych z działalnością artystyczną. Pełną listę znajdziesz natomiast TUTAJ.
17.29.Z 18.13.Z 18.14.Z 23.41.Z 32.12.Z 32.13.Z 32.20.Z 32.99.Z 59.11.Z 59.12.Z 59.20.Z 74.20.Z 85.52.Z 90.01.Z 90.02.Z 90.03.Z 90.04.Z 93.29.Z | Produkcja pozostałych wyrobów z papieru i tektury Działalność usługowa związana z przygotowywaniem do druku Introligatorstwo i podobne usługi Produkcja ceramicznych wyrobów stołowych i ozdobnych Produkcja wyrobów jubilerskich i podobnych Produkcja sztucznej biżuterii i wyrobów podobnych Produkcja instrumentów muzycznych Produkcja pozostałych wyrobów, gdzie indziej niesklasyfikowana Działalność związana z produkcją filmów, nagrań wideo i programów telewizyjnych Działalność postprodukcyjna związana z filmami, nagraniami wideo i programami telewizyjnymi Działalność w zakresie nagrań dźwiękowych i muzycznych Działalność fotograficzna Pozaszkolne formy edukacji artystycznej Działalność związana z wystawianiem przedstawień artystycznych Działalność wspomagająca wystawianie przedstawień artystycznych Artystyczna i literacka działalnośc twórcza Działalność obiektów kulturalnych Pozostała działalność rozrywkowa i rekreacyjna |
6. Księgowość
Przed założeniem firmy, zdecyduj, kto będzie zajmować się Twoją księgowością. W jednoosobowej działalności gospodarczej musisz prowadzić księgę przychodów i rozchodów, o której piszę poniżej. Może się tym zająć np. biuro rachunkowe lub księgowy-freelancer. Masz wtedy też wsparcie w razie różnych wątpliwości. Nie zawsze jest to oczywiste, czy dany wydatek można zaliczyć do kosztów firmowych. Księgowi powinni być na bieżąco z wszelkimi zmianami w prawie i czuwać żeby Urząd Skarbowy nie miał do Ciebie żadnych roszczeń.
Możesz też prowadzić księgowość samodzielnie – w Internecie jest mnóstwo wzorów księgi przychodów i rozchodów. A tym, co ja najbardziej polecam na początek, jest księgowość internetowa. Są to portale typu ifirma.pl, infakt.pl, wfirma.pl. To bardzo intuicyjne programy do księgowości, gdzie samodzielnie wypełniasz niezbędne rubryki, a program generuje Twoją księgę i przypomina o płatnościach. Możesz tam też wystawiać faktury i to w różnych walutach, także w języku angielskim (przydatne przy zleceniach międzynarodowych). Masz też wsparcie doradców księgowych w formie chatu, więc każdą wątpliwość możesz szybko z nimi przedyskutować. Bardzo polecam to rozwiązanie, bo jest proste i sporo tańsze niż usługi biura rachunkowego. W momencie, gdy zleceń zrobi się dużo i przestaniesz mieć czas na samodzielne prowadzenie księgowości, możesz rozszerzyć swój abonament o dedykowaną księgową.
Comiesięczne obowiązki w firmie
Jako przedsiębiorca masz co miesiąc pewne obowiązki, których musisz dopełnić w terminie. Jest to bardzo ważne, jeśli nie chcesz mieć na głowie niepotrzebnych kontroli z Urzędu Skarbowego lub ZUS-u.
Twoje najważniejsze obowiązki w firmie:
- do 10. dnia każdego miesiąca – opłacasz ZUS ;
- do 20. dnia każdego miesiąca – płacisz podatek za poprzedni miesiąc;
- KPiR, czyli Księga Przychodów i Rozchodów – to Twój najważniejszy dokument, który masz obowiązek prowadzić! (sam lub w biurze rachunkowym). Wpisujesz tu wszystkie zarobione kwoty (Przychody) i wszystkie koszty, które poniosłeś (Rozchody). Do kosztów można zaliczyć wiele różnych rzeczy – samochód, paliwo, naprawy, sprzęt komputerowy, drukarka, papier, tusze, znaczki pocztowe, książki, ebooki, wydatki na reklamy i wiele wiele innych.
Co jeszcze?
Chcę Cię uczulić jeszcze na dwie ważne rzeczy:
- Telefon do urzędu
Nie bój się pytać w Urzędach o swoje obowiązki wobec nich. Lepiej zadzwonić i zapytać o rzecz oczywistą niż spóźnić się z jakimś ważnym formularzem czy płatnością. Takie spóźnienie może się potem za Tobą wlec latami i utrudniać różne sprawy związane z np. zasiłkiem chorobowym czy macierzyńskim.
Wiem, że stereotypowe załatwianie spraw w urzędach jest jak ta scena z leniwcem w „Zwierzogrodzie” – długo, żmudnie i bez efektu. Ale mam wrażenie, że w ostatnich latach to się mocno zmieniło. Przynajmniej moje doświadczenia z urzędami są zadziwiająco pozytywne – prawie za każdym razem jest miło, serdecznie i dostaję potrzebną pomoc. Odwagi!
2. Osoba współpracująca
Uwaga na pomoc w firmie ze strony męża, żony, dzieci itp. Gdy tak bliska osoba regularnie wykonuje jakieś zadania na rzecz Twojej działalności, może zostać potraktowana jako „osoba współpracująca”. Opłacasz wtedy za nią pełny ZUS, jak za normalnie zatrudnionego pracownika. Wyjątkiem jest pomoc sezonowa, czyli np. chwilowa pomoc w gorącym zawodowo okresie w roku.
Nowy Polski Ład?
W związku z nową reformą podatkową, dużo dostępnych w Internecie treści na temat zakładania i utrzymania działalności gospodarczej przestanie być aktualna. Każdorazowo sprawdzaj z którego roku pochodzi czytany artykuł. Niedługo opublikuję również wpis ze stronami, dotyczącymi finansów osobistych i firmowych, które z czystym sumieniem polecam.
Podsumowanie
Mam nadzieję, że rozjaśniłam Ci trochę sprawy związane z prowadzeniem swojej firmy. Jeśli masz jakieś pytania, pisz śmiało w komentarzu lub na edyta@zzawoduartysta.pl. W kolejnym wpisie dowiesz się, jak krok po kroku założyć firmę.
Jakie są Twoje przemyślenia na ten temat? Planujesz w najbliższym czasie dołączyć do grona przedsiębiorców? 🙂
*Pamiętaj, że nie jestem doradcą podatkowym ani księgową. Powyższe informacje mają charakter wyłącznie edukacyjny. W razie jakichkolwiek wątpliwości najlepiej skonsultować się z biurem rachunkowym, doradcą podatkowym lub właściwym urzędem.
Brak komentarzy