
Przygotowując się do nowego projektu, zawsze staram się podchodzić do niego indywidualnie, z zaangażowaniem, z sercem. Pewnie masz podobnie. Myślę, że to dobra cecha – udowadnia, że robimy to z pasją. Jednak gdy przychodzi do wyceny, powinniśmy umieć odstawić na bok emocje i spojrzeć obiektywnie na to, co nas czeka. Przy ustalaniu wynagrodzenia trzeba, według mnie, wziąć pod uwagę pewne stałe rzeczy, powtarzalne przy wszystkich projektach – to właśnie je dziś opiszę.
Do tego dochodzą jeszcze różne zmienne, z którymi rozprawie się w kolejnym wpisie z serii.
W kilku poprzednich wpisach zaproponowałam pewien sposób na wycenę swojej artystycznej pracy. Pisałam o tym jak przygotować się do procesu wyceniania (KLIK), po co artyście stawka godzinowa (KLIK) oraz jak ją obliczyć (KLIK). Dzisiaj przejdziemy sobie przez proces wyceny projektu, krok po kroku.
Oczywiście opisane przeze mnie sposoby to tylko propozycja. Nie ma na to jednej złotej metody. Jeśli masz swój proces wyceny, który się u Ciebie sprawdza, nie zmieniaj go. Jeśli natomiast nie wszystko działa jak należy, wyciągnij z moich propozycji to, co dla Ciebie najważniejsze.
Przejdźmy więc do wyceny konkretnego projektu. Co musimy wziąć pod uwagę?
Analiza projektu/zlecenia
Pierwszą rzeczą przy wycenie danego zlecenia jest odpowiedź na podstawowe pytania:
1. Co mam do zrobienia?
Tutaj zastanawiasz się nad wszelkimi czynnościami, jakie czekają Cię przy tym zleceniu. Jeśli wcześniej przeanalizowałeś typy projektów, jakie realizujesz i podzieliłeś je na kategorie to masz ułatwione zadanie. Jeśli nie, przemyśl co Cię czeka krok po kroku. Weź pod uwagę też czynności dodatkowe, takie jak np. research czy opanowanie jakiejś nowej techniki czy umiejętności.
2. Ile czasu mi to zajmie?
To zawsze trudne pytanie. Dlatego tak bardzo namawiam do odpowiedniego przygotowania się do procesu wyceny. Składa się na to m.in. monitorowanie czasu jaki poświęcasz na dany typ zlecenia. Znasz wtedy średni czas, jaki musisz na to zwykle poświęcić. To znacznie ułatwia cały proces wyceny.
Pamiętaj, że zawsze lepiej założyć, że potrzebujesz nieco więcej czasu niż ścigać się z samym sobą. To dodatkowy czas na ewentualne poprawki. Jeśli przyjmiesz tę górną granicę czasu, jaki zwykle poświęcasz na daną czynność, nie będziesz stratny.
Po tej analizie wiesz mniej więcej co Cię czeka w danym projekcie. Idziemy dalej.
Wynagrodzenie za czas pracy
Do tego właśnie jest nam potrzebna stawka godzinowa. Jak już wiele razy podkreślałam, Twoja stawka godzinowa nie jest informacją dla klienta. To tylko i wyłącznie Twoje narzędzie wyceny. Żeby poznać swoją stawkę godzinową, potrzebne jest trochę matematyki. Nie będę już tu dokładnie opisywać co i jak, bo zrobiłam to bardzo dokładnie tutaj KLIK. Podsumujmy jednak to, co już wiemy.
Na stawkę godzinową składają się:
- POTRZEBY (czyli Twoje wydatki)
- KOSZTY (stałe koszty jakie ponosisz na rzecz pracy)
- OCZEKIWANIA FINANSOWE (dla każdego inna kwota będzie satysfakcjonująca)
- CZAS (jaki chcesz lub możesz poświęcić na pracę każdego miesiąca)
- PODATKI
Gdy znasz swoją stawkę godzinową, po prostu mnożysz ją przez czas, który planujesz poświęcić na ten projekt.
Przykład: Twoja stawka za godzinę wynosi 60zł.
Na realizację zlecenia potrzebujesz 30 godzin pracy.
60 x 30 = 1800
To jest wynagrodzenie brutto za Twój czas, który poświęcisz na realizację tego zlecenia.
Liczymy dalej.
Jakie poniosę koszty?
W tym miejscu wyliczasz wszystkie dodatkowe koszty, takie jak materiały i półprodukty, których użyjesz, licencje na dodatkowe oprogramowanie, narzędzia. Wszystko to, czego potrzebujesz w tym konkretnym projekcie. Także dojazdy, jeśli realizacja zlecenia odbywa się poza Twoją pracownią i czas jaki poświęcisz na dojazdy.
UWAGA: nie wliczasz tu kosztów stałych, są one ujęte w Twojej stawce godzinowej. Jeśli kupujesz materiały, które wykorzystasz też później w innych projektach, dolicz tylko odpowiednią część tego kosztu.
Wycena Twojego projektu
Sumujemy wynagrodzenie i koszty.
Tylko tyle. Dodajesz do siebie wyliczone wynagrodzenie za czas pracy i koszty, które poniesiesz.
Przykład: 1800 + 300 = 2100
Tak mogłaby wyglądać przykładowa wycena Twojej pracy po wcześniejszym przygotowaniu, czyli wyliczeniu stawki godzinowej i zmierzeniu swojego tempa pracy. I to jest już naprawdę konkretna i przemyślana stawka, a nie wzięta z powietrza.
Podsumowanie
Wycenianie pracy to proces. Wiadomo, że im bardziej wzrasta Twoja ranga tym bardziej możesz te stawki podnosić. Ale od czegoś trzeba zacząć. Moim zdanie takie surowe kalkulacje pozwalają zejść na ziemię i poznać wartość swojego czasu pracy. Potem możesz dodawać do tego kolejne elementy, w zależności do tego, czym dokładnie się zajmujesz.
Co jeszcze daje tak skrupulatnie przygotowana wycena? W przypadku artystów, niezależnie od tego, czy ktoś gra koncerty, czy np. sprzedaje swoje prace w Internecie, może wyliczyć ile takich zleceń powinien się podjąć i za jakie stawki, ile prac sprzedać i za jaką cenę. Jeśli widzisz, że na tę chwilę jest to nierealne to może warto pomyśleć o dodatkowym dochodzie – granie na ślubach, ręcznie malowane zaproszenia? Poszukaj dla siebie nowych możliwości.
Ok, daj znać, czy wszystko jest jasne. Podrzucam Ci też na dole kartę pracy do druku – znajdziesz w niej podsumowanie tego, o czym dziś pisałam i wyliczysz swoje wynagrodzenie za projekt. Powodzenia!
Brak komentarzy